Utilizzare le app per le attività aziendali
Come una banca ha creato una app che riduce del 75% i tempi di elaborazione delle fatture
La sfida
Per questa banca, la gestione delle fatture era un processo manuale e dispendioso in termini di tempo; si riceveva una fattura, si andava allo scanner, si eseguiva una scansione alla volta, si tornava alla scrivania, si apriva il PDF creato, quindi si estraevano e immettevano manualmente i dati nel sistema ERP aziendale.
Soluzione
Al fine di digitalizzare i documenti e automatizzare il flusso di lavoro, la banca ha sviluppato la propria soluzione: Una apposita app per questa attività, facilmente installabile sulla stampante multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey®, così come sui dispositivi mobili dei dipendenti. Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese.
In azione
1. Pronti per la performance
Josh, dipendente di una grande banca, ha il compito di elaborare le fatture giornaliere della società. Si reca alla stampante multifunzione Xerox® e carica più di 100 fatture nell’alimentatore.
2. Semplificazione delle attività quotidiane
Preme il pulsante Invoice Scan e le fatture vanno direttamente nel sistema informativo della banca. Missione compiuta!
Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese.
3. Progettata pensando all’efficienza
Grazie alla app personalizzata della banca, questa attività ha richiesto a Josh solo pochi secondi, consentendogli di passare ad altre attività e di tenere libera la stampante per gli altri dipendenti.
4. Migliori procedure operative
La app personalizzata della banca ha migliorato l’efficienza, ridotto i costi, accelerato i guadagni e aumentato la soddisfazione dei dipendenti.
Risorse aggiuntive
La tecnologia ConnectKey in azione
Stampa dal cloud
Scopri come Robert esegua download, scansioni, stampe, condivisioni e traduzioni dei documenti dal suo dispositivo mobile verso una stampante multifunzione.
Ottimizzare i flussi di lavoro
Dedica meno tempo alla gestione dei documenti con una stampante multifunzione con tecnologia ConnectKey e un software di gestione dei documenti.
Creare documenti elettronici
Scopri come un ospedale converta i dati da cartaceo a digitale e vi acceda dal cloud.