Scansione diretta in Hyland OnBase? Sì, grazie!
App di scansione Xerox® per Hyland® OnBase®
Massima sicurezza e risparmio di tempo
Dite addio alla lunga e laboriosa procedura di importazione di documenti da cartelle di rete e allegati e-mail con la nuova App discansione per Hyland OnBase. Niente più perdite di file scansiti o timori che qualcun li sposti o li elimini. Basta eseguire una semplice e veloce scansione diretta nelle proprie code di scansione OnBase, direttamente dalla vostra stampante multifunzione. Una soluzione semplice quanto efficace!
76%
dei dipendenti trascorre da 1 a 3 ore al giorno semplicemente a spostare i dati da un posto all'altro.1
Prima
L'utente porta le copie cartacee presso la multifunzione
Scansisce i documenti su un indirizzo e-mail o una cartella di rete condivisa
Apre Hyland OnBase, fa clic su importazione, torna al proprio computer
Individua i file e li importa nella coda di scansione OnBase
Dopo
L'utente porta le copie cartacee presso la multifunzione e accede
Scansisce i documenti direttamente nella coda di scansione OnBase appropriata
Meno tempo presso il dispositivo, più tempo a vostra disposizione.
Meno passaggi, maggiore efficienza. Oltre a farvi risparmiare tempo, la capacità di scansire direttamente nelle vostre code di scansione OnBase vi consente di fare di più e ottenere ancora di più dal vostro investimento nei flussi di lavoro OnBase. Ciò si traduce in una maggiore produttività di ogni minuto del vostro tempo e in maggiore profitto da ogni euro.
Risparmio di tempo e massima sicurezza con ogni scansione.
Dalle scansioni per il front-office a quelle per il back-office, l'App di scansione per Hyland OnBase semplifica il lavoro, consentendovi di dedicarvi ad attività più importanti. Inoltre, la scansione diretta nella vostra coda di scansione OnBase assicura che i file restino sempre riservati, accessibili e facili da trovare. E grazie a procedure più rapide e più sicure, potrete ottimizzare il vostro investimento.
Scansire
Accedete al vostro account OnBase sulla vostra multifunzione Xerox® con tecnologia ConnectKey®.
Selezionare la coda di scansione
Scegliete la cartella o la coda di scansione appropriata in base al vostro flusso di lavoro per accelerare l'elaborazione e la produttività.
Confermare la consegna
Esaminate la ricevuta di consegna e modificate in tutta facilità gli attributi di scansione, modificate il nome del documento o regolate le impostazioni PDF e poi passate pure a dedicarvi ad altro.
Single Sign-On
Saltate il passaggio dell'accesso. La configurazione Single Sign-On consente agli utenti autorizzati di sbloccare una stampante o un'app in modo pratico e sicuro utilizzando semplicemente lo smartphone o la scheda ID personali. Questa funzionalità è disponibile ogni qual volta si utilizza una soluzione di autenticazione supportata.*
Il vostro Assistente per l'ufficio è pronto e vi aspetta.
Ottimizzate i flussi di lavoro e semplificate processi complessi in qualsiasi ambiente d'ufficio con i dispositivi Xerox® con tecnologia ConnectKey® e le app per il vostro “Assistente per l'ufficio”.
Xerox® App Gallery
Scarica le app su una stampante (tradizionale o multifunzione) con tecnologia ConnectKey® per rendere più semplice il tuo lavoro.
MFP con tecnologia ConnectKey®
Stampe, copie, scansioni, fax e tanto altro con una stampante multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey®.