Intelligent Document Processing
E se i tuoi dati supportassero la crescita anziché ostacolarla?
Il sovraccarico di informazioni aumenta giorno dopo giorno e l’elaborazione intelligente dei dati è ormai un must anziché uno sfizio.
Sai quanti dei dati della tua azienda non sono strutturati, né taggati né organizzati?
Sempre più dati e documenti entrano ogni giorno nei flussi di lavoro aziendali e stanno rapidamente diventando una massa critica.
Le aziende necessitano di modi più veloci ed efficaci per gestire, elaborare, integrare e ottenere più valore da grandi quantità di dati semistrutturati e non strutturati, come contratti, lettere scritte a mano, fatture ed e-mail.
All’interno dei Servizi per l’acquisizione dei contenuti di Xerox®, l’Intelligent Document Processing è una suite di potenti funzionalità in grado di sfruttare il machine learning in modo automatico e continuo, così come il deep learning e l’intelligenza artificiale avanzata, tra i tanti altri strumenti e tecnologie disponibili, al fine di trovare tendenze, automatizzare i flussi di lavoro, migliorare l’accuratezza e fare previsioni, il tutto senza alcun intervento umano.
Intelligenza artificiale
OCR (Optical Character Recognition)
Machine Learning
Riconoscimento dei caratteri scritti a mano
Deep Learning
Visione artificiale
Cosa puoi fare:
Dare un significato a contenuti non strutturati: i dati e i documenti semplificati consentono di prendere decisioni più veloci ed efficaci
Elaborare tutti i contenuti digitali e fisici in entrata: più casi d’uso in più settori, indipendentemente dal tipo di file
Aumentare la produttività: l’automazione avanzata e l’organizzazione dei dati riducono i tempi di elaborazione e consentono di lavorare meglio
Ridurre i costi: il controllo, la prevedibilità e la conformità aiutano ad aumentare l’efficienza
Migliorare l’accuratezza: estrazione automatica dei dati e comprensione di qualsiasi documento
Migliorare l’esperienza del cliente: l’accesso più rapido alle informazioni genera interazioni positive e ottimali
Creare un’esperienza migliore per i dipendenti: il personale non deve più dedicarsi alle attività ripetitive di poco valore e può concentrarsi su quelle con più alto valore
Mantenere basso il costo totale di gestione: gestiamo tutto noi, senza alcun bisogno di licenze software di terze parti
Ridurre i rischi dell’implementazione: il nostro approccio esclusivo ai servizi, all’architettura software e all’implementazione riduce le tempistiche di utilizzo
L’Intelligent Document Processing elabora i dati fisici e digitali in entrata, oltre a gestire l’estrazione, la classificazione e la verifica dei dati, in aggiunta a molte altre funzionalità di alto livello.
Gestisci più efficacemente l’acquisizione dei dati e i processi aziendali
Ridefinisci l’acquisizione di dati elettronici e fisici con i Servizi per l’acquisizione dei contenuti. Con l’intelligenza artificiale e il machine learning, puoi acquisire e convalidare in automatico le informazioni cartacee o digitali.
Tipici casi d’uso:
Vendite e marketing | Risorse umane | Acquisti e approvvigionamenti | Operatività |
|---|---|---|---|
Onboarding dei clienti Comunicazioni con i clienti Creazione dei documenti | Onboarding dei dipendenti Gestione dei documenti dei dipendenti Gestione delle prestazioni Policy e procedure | Gestione dei fornitori Gestione dei contratti Chiusure di fine mese Approvazione dei flussi di lavoro | Gestione dei fornitori Gestione dei contratti Approvazione delle richieste Automazione dell’elaborazione degli ordini di acquisto Automazione dei corrieri |
Finance e contabilità | Gestione delle richieste di risarciment | Auditing | Ufficio Legale |
Contabilità Fornitori Contabilità Clienti Elaborazione delle fatture Approvazione delle richieste Note spese | Risarcimenti multi-settore Approvazione dei flussi di lavoro | Individuazione delle frodi Auditing dei documenti Auditing dei reparti aziendali Auditing dei processi | Gestione della conformità Gestione dei contratti |
A chi è consigliato:
Servizi finanziari | Sanità | Retail |
|---|---|---|
Apertura di nuovi conti Elaborazione delle richieste di prestito Elaborazione delle richieste di risarcimento Onboarding dei nuovi clienti | Registrazione dei pazienti Credenziali del personale medico Scambio di informazioni sanitarie Dati sanitari elettronici integrati | Gestione dei contratti Soluzioni di digitalizzazione per dispositivi mobili Accesso diretto da parte del pubblico Soluzione di riconoscimento degli acquisti Automazione del back office |
Istruzione | Assicurazioni | Pubblica amministrazione |
Gestione delle iscrizioni Elaborazione e controllo dei nuovi iscritti Onboarding dei nuovi studenti | Gestione dei nuovi contratti Elaborazione dei moduli Elaborazione e gestione delle richieste di risarcimento | Gestione dei contratti Dati pubblici Determinazione dell’idoneità Gestione e conformità delle sovvenzioni |
I risultati aziendali migliorano con una migliore gestione ed elaborazione dei dati. Non c’è un processo che vorresti automatizzare? Nessun problema. Siamo disposti a lavorare con te per crearne uno che soddisfi le tue specifiche esigenze. È davvero così semplice.
Inoltre, grazie all’Intelligent Document Processing, la gestione dei dati semistrutturati e non strutturati non è mai stata così semplice. Immagina dove potrebbe arrivare il tuo business.