Servizi Xerox^® per la Contabilità Fornitori: Accelera e automatizza in modo sicuro la fatturazione e i pagamenti

Gli uffici addetti alla Contabilità Fornitori sono sommersi dalla carta e dalle e-mail. Il flusso quotidiano di fatture, in aggiunta all’immissione manuale dei dati, rende più facile commettere degli errori. Le aziende riscontrano problemi come documenti smarriti, pagamenti doppi, mancanza di conformità, multe per ritardi nei pagamenti e la costante minaccia delle frodi.

Migliora la gestione delle fatture grazie all’automazione della Contabilità Fornitori

I servizi Xerox^® per la Contabilità Fornitori sono un pacchetto di funzionalità su misura per le aziende di qualsiasi dimensione. Questi servizi sono ben più di una semplice soluzione di scansione delle fatture. Sfruttando al meglio le funzionalità di elaborazione intelligente dei documenti, ottimizziamo i flussi di lavoro e integriamo i documenti cartacei e digitali per dare vita a un processo di Contabilità Fornitori unico nel suo genere.

• Acquisisci, digitalizza ed estrai i dati dalle fatture cartacee e digitali attraverso la Computer Vision e l’Optical Character Recognition

• Automatizza l’elaborazione e lo storage digitale di tutti i documenti in arrivo, indipendentemente dal luogo o dal formato (carta, e-mail, fatture elettroniche ed EDI)

• Offri agli utenti autorizzati l’accesso facile, sicuro e costante a un repository digitale e alle funzionalità per il flusso di lavoro

• Rafforza la conformità normativa attraverso un audit trail completo e facilmente monitorabile

• Supporta e mantieni le funzionalità self-service per i fornitori e un processo digital-first con la fatturazione elettronica, evitando qualsiasi interruzione

Ecco alcuni dei risultati che abbiamo aiutato i nostri clienti a raggiungere:

• Riduzione dei costi pari al 30% grazie all’acquisizione automatica dei dati e delle fatture

• Riduzione delle tempistiche di elaborazione pari al 40% grazie agli ordini di acquisto touchless e alla precisa correlazione dei dati

• Riduzione dei tempi di elaborazione da 15 giorni a un giorno

• Aumento, dal 20% al 50%, dell’adozione della soluzione di fatturazione elettronica da parte dei fornitori

• Creazione di attività paperless al 100% per la Contabilità Fornitori

Fai un passo avanti nella migrazione verso la digitalizzazione della Contabilità Fornitori

Un’efficace funzionalità di fatturazione elettronica rende autonomi i fornitori

• 97% di elaborazioni effettuate entro il giorno successivo con un’accuratezza della reportistica pari al 100%

• Accesso a una delle più grandi reti aperte di fatturazione elettronica

Elaborazione automatica

• Migliora le tempistiche di elaborazione delle fatture e riduci gli errori eliminando le attività manuali più lunghe

• Evita le fatture fraudolente, inesatte o doppie

• Gestisci documenti in più regioni con diversi requisiti legali, fiscali e di elaborazione dei dati

• Identifica e riduci i costi di elaborazione delle fatture

• Rafforza la conformità normativa attraverso un audit trail completo e facilmente monitorabile

• Rintraccia i documenti grazie a un audit trail completo, ai fini della sicurezza e della conformità

• Migliora l’assistenza ai clienti attraverso l’accesso immediato ai documenti

• Aumenta l’efficienza dell’elaborazione e i risparmi di costo grazie all’automazione avanzata, così da offrire informazioni utili basate su un’analisi avanzata dei dati

Fatturazione elettronica e automazione della Contabilità Fornitori

Oltre alla gestione delle fatture, cartacee o inviate tramite e-mail, offriamo anche l’automazione della Contabilità Fornitori tramite la fatturazione elettronica.

• Queste capacità consentono ai nostri clienti in tutto il mondo di andare oltre alla carta e alle e-mail, passando a una modalità completamente digitale, dotata di funzionalità self-service per i fornitori

• Migliora le relazioni con i fornitori ed evita le penali per i pagamenti in ritardo grazie all’elaborazione delle fatture il giorno successivo

• Accedi a una delle più grandi reti aperte di fatturazione elettronica

Consentici di fare lavorare per te la nostra soluzione per l’automazione della Contabilità Fornitori che migliorerà i tuoi processi, aumenterà l’efficienza e renderà più solidi i rapporti con i tuoi fornitori.