Servizi Xerox® per la Contabilità Fornitori: Accelera e automatizza in modo sicuro la fatturazione e i pagamenti
Gli uffici addetti alla Contabilità Fornitori sono sommersi dalla carta e dalle e-mail. Il flusso quotidiano di fatture, in aggiunta all’immissione manuale dei dati, rende più facile commettere degli errori. Le aziende riscontrano problemi come documenti smarriti, pagamenti doppi, mancanza di conformità, multe per ritardi nei pagamenti e la costante minaccia delle frodi.
Migliora la gestione delle fatture grazie all’automazione della Contabilità Fornitori
I servizi Xerox® per la Contabilità Fornitori sono un pacchetto di funzionalità su misura per le aziende di qualsiasi dimensione. Questi servizi sono ben più di una semplice soluzione di scansione delle fatture. Sfruttando al meglio le funzionalità di elaborazione intelligente dei documenti, ottimizziamo i flussi di lavoro e integriamo i documenti cartacei e digitali per dare vita a un processo di Contabilità Fornitori unico nel suo genere.
Acquisisci, digitalizza ed estrai i dati dalle fatture cartacee e digitali attraverso la Computer Vision e l’Optical Character Recognition
Automatizza l’elaborazione e lo storage digitale di tutti i documenti in arrivo, indipendentemente dal luogo o dal formato (carta, e-mail, fatture elettroniche ed EDI)
Offri agli utenti autorizzati l’accesso facile, sicuro e costante a un repository digitale e alle funzionalità per il flusso di lavoro
Rafforza la conformità normativa attraverso un audit trail completo e facilmente monitorabile
Supporta e mantieni le funzionalità self-service per i fornitori e un processo digital-first con la fatturazione elettronica, evitando qualsiasi interruzione
Ecco alcuni dei risultati che abbiamo aiutato i nostri clienti a raggiungere:
Riduzione dei costi pari al 30% grazie all’acquisizione automatica dei dati e delle fatture
Riduzione delle tempistiche di elaborazione pari al 40% grazie agli ordini di acquisto touchless e alla precisa correlazione dei dati
Riduzione dei tempi di elaborazione da 15 giorni a un giorno
Aumento, dal 20% al 50%, dell’adozione della soluzione di fatturazione elettronica da parte dei fornitori
Creazione di attività paperless al 100% per la Contabilità Fornitori
Fai un passo avanti nella migrazione verso la digitalizzazione della Contabilità Fornitori
Acquisisci le informazioni sulla fatturazione sotto forma di e-mail e documenti cartacei.
Automatizza l’estrazione dei dati chiave e convalidane l’esattezza.
Automatizza l’integrazione dei dati con l’elaborazione delle fatture elettroniche ERP.
Rendi sicura la conservazione delle fatture digitali attraverso gli audit trail.
Accedi ai dati di fatturazione ovunque e in qualsiasi momento.
Un’efficace funzionalità di fatturazione elettronica rende autonomi i fornitori
97% di elaborazioni effettuate entro il giorno successivo con un’accuratezza della reportistica pari al 100%
Accesso a una delle più grandi reti aperte di fatturazione elettronica
Elaborazione automatica
Migliora le tempistiche di elaborazione delle fatture e riduci gli errori eliminando le attività manuali più lunghe
Evita le fatture fraudolente, inesatte o doppie
Gestisci documenti in più regioni con diversi requisiti legali, fiscali e di elaborazione dei dati
Identifica e riduci i costi di elaborazione delle fatture
Rafforza la conformità normativa attraverso un audit trail completo e facilmente monitorabile
Rintraccia i documenti grazie a un audit trail completo, ai fini della sicurezza e della conformità
Migliora l’assistenza ai clienti attraverso l’accesso immediato ai documenti
Aumenta l’efficienza dell’elaborazione e i risparmi di costo grazie all’automazione avanzata, così da offrire informazioni utili basate su un’analisi avanzata dei dati
Fatturazione elettronica e automazione della Contabilità Fornitori
Oltre alla gestione delle fatture, cartacee o inviate tramite e-mail, offriamo anche l’automazione della Contabilità Fornitori tramite la fatturazione elettronica.
Queste capacità consentono ai nostri clienti in tutto il mondo di andare oltre alla carta e alle e-mail, passando a una modalità completamente digitale, dotata di funzionalità self-service per i fornitori
Migliora le relazioni con i fornitori ed evita le penali per i pagamenti in ritardo grazie all’elaborazione delle fatture il giorno successivo
Accedi a una delle più grandi reti aperte di fatturazione elettronica
Consentici di fare lavorare per te la nostra soluzione per l’automazione della Contabilità Fornitori che migliorerà i tuoi processi, aumenterà l’efficienza e renderà più solidi i rapporti con i tuoi fornitori.
Hub digitale e stampa cloud
Per acquisire nuovi clienti, è importante che le comunicazioni siano uniformi e costanti. Ti aiutiamo ad avviare più facilmente una conversazione.