Xerox^® DocuShare^® Flex 2.9

Note sulla versione Xerox^® DocuShare^® Flex 2.8

Soluzioni preconfezionate

• L’editor Gestisci variabili regola di contenuto è integrato, eliminando l'esigenza di eseguire il drop-in dei file .jar per presentare l'editor della regola di contenuto. Questo editor facilita lo sviluppo di applicazioni di terze , tramite azioni della regola di contenuto personalizzate, in modo da poter trasferire i dati fra i vari sistemi utilizzando le variabili.

• Registro regola di contenuto comune fornisce una registrazione degli errori nel registro delle eccezioni di sistema che indica le regole di contenuto con esito negativo e la data e l’ora. Anche gli eventi vengono registrati nella cronologia accessi quando vengono aggiunte o eliminate le CR.

• upporto amministrazione Webhooks e posizione per report garantisce a DocuShare Flex la possibilità di monitorare lo stato delle richieste da una piattaforma di terze parti utilizzando un servizio Webhook. La piattaforma di terze parti principalmente notifica e invia aggiornamenti a DocuShare Flex quando si verificano eventi specifici sulla piattaforma, anzichè attendere che DocuShare Flex richiami e recuperi da essa le informazioni. Questo è l’elemento cardine della semplice integrazione di DocuShare Flex con le altre piattaforme di terze parti.

Aggiornamento dell'interfaccia utente

• Interfaccia utente con immagine delle pagine del sito e i loghi utilizza intestazioni e piè di pagina modificabili su tutte le pagine, logo della pagina di accesso.

• Interfaccia utente amministrazione ha un nuovo comando per Statistiche del sito nel menu Amministrazione-> Servizi e componenti -> Statistiche del sito. Offre i conteggi oggetti, l'utilizzo del spazio di archiviazione, lo stato della regola di contenuto, gli eventi controllati e le sessioni attive.

• Interfaccia utente amministrazione ha un nuovo comando per la sezione Statistiche Servizio nel menu Amministrazione-> Servizi e componenti -> Statistiche Servizio. Utilizzato principalmente per il debugging, fornisce informazioni sui servizi per Controllo contenuto, Regole di contenuto, Archivio contenuti, Database, Indicizzazione e Ricerca.

Aggiornamento dei componenti

• Apache Solr 7.5 per le nuove installazioni di rete di DocuShare Flex (Lucene e Tika). Solr vanta elevati livelli di affidabilità, scalabilità e tolleranza agli errori, fornendo indicizzazione distribuita, replica e recupero dati con bilanciamento del carico, failover e ripristino automatici, configurazione centralizzata e altro. Solr potenzia le funzioni di esplorazione e ricerca della maggior parte dei siti Internet più grandi al mondo.

• Apache Tomcat 9.0.62 implementa le specifiche da Java Community Process e include molte funzionalità aggiuntive che la rendono una piattaforma utile per lo sviluppo e la distribuzione delle applicazioni Web e dei servizi Web.

Aggiornamento dei componenti aggiuntivi

• Componenti aggiuntivi e applicazioni * Moduli Frevvo – introduzione dei moduli anonimi e supporto del database dei moduli

• PrizmDocè stato aggiornato alla versione 13.8, con 13.10 come versione successiva. Visualizza una moltitudine di tipi di file in un browser senza bisogno di software aggiuntivo. Questa tecnologia incorporata riproduce e visualizza documenti all'interno di DocuShare Flex con zero spazio d'ingombro.

Note sull'installazione

Solr

• Al momento, non è supportata l'esecuzione di più istanze di DocuShare Flex su una singola VM con Solr.

Note sull'aggiornamento

Aggiornamenti a Solr 7.5 Durante e subito dopo l'aggiornamento a DocuShare Flex 2.8, non è possibile eseguire gli aggiornamenti a Solr 7.5 (Lucene e Tika). Ciò è dovuto all'impostazione del parametro dsflex.server.upgrade.solr su “false”. Un volta impostato su “true”, l'aggiornamento a Solr 7.5 richiede un'opzione di indicizzazione dati tramite il programma di installazione. Client PrizmDoc Il client PrizmDoc deve essere installato sul sistema server PrizmDoc. Per l'aggiornamento da DocuShare Flex 2.6 Patch 1 a DocuShare Flex 2.8, si consiglia di disinstallare il client PrizmDoc installato sul server DocuShare Flex.

Note aggiuntive

Aggiornamenti delle prestazioni

• Introduce correzioni significative

• Migliora le prestazioni rispetto a DocuShare Flex 2.6, incluso l'utilizzo di XSLTForms. Con questa nuova versione, ogni pagina viene eseguita più rapidamente grazie alla piattaforma di presentazione.

• Corregge i problemi di DocuShare Flex 2.7

• Il miglioramento dell'affidabilità di CIM aumenta l'inserimento dei documenti da 25 a 37 documenti al secondo.

Protezione

• I cookie variano per riflettere quanto presente in DocuShare 7.5 per DocuShare Flex, http e le medesime politiche del sito. Ciò impedisce un tipo di spoofing chiamato “clickjacking”, non consentendo a terzi di accedere ai cookie di DocuShare Flex (impostazione “stesso sito” dell'iframe).

Xerox^® DocuShare^® Flex 2.5

Novità di questa versione

• Moduli Web per la piattaforma di gestione dei contenuti Xerox^® DocuShare^® Flex – Un’opzione aggiuntiva che consente di presentare moduli compilabili nell’ambito della piattaforma DocuShare Flex Questi dati strutturati si interfacciano con le istruzioni di supporto e la presentazione dei dati in processi basati su flussi di lavoro tramite moduli Web concatenati.

• Connettori per la piattaforma di gestione dei contenuti Xerox^® DocuShare^® Flex – Questa opzione aggiuntiva fornisce un framework per integrare DocuShare^® Flex con sistemi aziendali chiave e repository di dati di terze parti, condividendo documenti e metadati in senso bidirezionale con processi di gestione dei contenuti e flussi di lavoro basati su DocuShare Flex. Questa versione iniziale consente d’integrarsi pienamente con DocuSign^®, Intuit QuickBooks^™ Online, Box^® e Salesforce.com^®. Integrazioni con sistemi aziendali aggiuntivi verranno rese disponibili quanto prima.

• Automazione della contabilità fornitori per la piattaforma di gestione dei contenuti Xerox^® DocuShare^® Flex – Questa opzione aggiuntiva è una soluzione completa per il flusso di lavoro Contabilità fornitori. Offre funzioni di rifornimento e riconoscimento della carta e dei flussi di lavoro elettronici. distribuzione e approvazione con delega, abbinamento a tre vie, riconciliazione dei pagamenti e interfacce esterne.

• App Xerox^® DocuShare^® Flex – Un’applicazione mobile iOS che permette di collegarsi a DocuShare Flex per lavorare con contenuti e flussi di lavoro, eseguendo operazioni di ricerca, visualizzazione, gestione attività, flussi di lavoro di approvazione e acquisizioni base.

• Miglioramenti generali

• Correzioni di errori principali e secondari

• Limitazioni conosciute del sistema

Miglioramenti generali

Miglioramenti generali all’interfaccia utente:

• Code di lavoro delle attività configurabili: Supporto per la creazione di code di lavoro delle attività per gruppi – ad es. attività connesse all’elaborazione delle fatture.

• Supporto delle deleghe per le attività di approvazione: gli utenti possono specificare i tempi di inattività e il sistema ridistribuirà le richieste di approvazione agli utenti delegati come specificato.

• Report per l’automazione di Contabilità fornitori per la soluzione DocuShare Flex: Funzioni di dashboard, diagrammi e tabelle progettate espressamente per la nuova soluzione aggiuntiva di Contabilità fornitori.

Miglioramenti all’interfaccia amministrativa:

• Introduzione dell’interfaccia amministrativa cliccabile

• Conteggio delle attività della coda dell’interfaccia utente: Utile per migliorare lo stile dei report nei miglioramenti e nelle opzioni aggiuntive future al prodotto; utilizzato attualmente per generare report sulla opzione aggiuntiva di Contabilità fornitori.

• Supporto della connessione dell’applicazione all’interfaccia utente amministrativa: Capacità di visualizzare e collegarsi a un servizio Web di terze parti nell’interfaccia di DocuShare Flex – ad esempio: Collegarsi a visualizzazioni del report da Un servizio di reportistica di terze parti.

• Supporto per i campi a completamento automatico dell’interfaccia utente amministrativa per visualizzare dinamicamente opzioni di menu o elenchi a discesa per i campi chiave dei Metadati/ delle Proprietà in DocuShare Flex: Gli utenti possono specificare i valori consentiti per determinate proprietà come selezioni di menu o elenchi a discesa da cui scegliere.

• Interfaccia utente amministrativa per la configurazione delle notifiche e-mail: In questo modo gli utenti possono ricevere e-mail ogni volta che ricevono un’attività.

• Opzioni di supporto dell’interfaccia utente amministrativa per impostare i periodi di vacanza, la settimana lavorativa e le scadenze fiscali per la sede: questi dati possono essere usati poi per compilare moduli quali l’opzione aggiuntiva di Contabilità fornitori e e altri che verranno forniti in futuro.

• Supporto dell’interfaccia utente amministrativa per aggiungere tabelle di database personalizzate in formato CSV: Queste tabelle vengono usate per eseguire operazioni di completamento e autocompliazione automatiche.

• Supporto dell’interfaccia utente amministrativa per duplicare titoli di oggetti nella stessa cartella.

• Interfaccia utente amministrativa per i registri delle eccezioni di sistema accessibile dagli utenti coordinatori tramite il browser Web.

Miglioramenti generali disponibili ma non visualizzabili nell’interfaccia

• Supporto per abbinare dinamicamente “documenti correlati” utilizzando SPARQL: Questo viene utilizzato per supportare l’abbinamento di documenti per processi quali l’abbinamento a tre vie nella opzione aggiuntiva di Contabilità fornitori.

• Prestazioni migliorate per la navigazione su siti di grandi dimensioni

Correzioni degli errori principali

• Numerose correzioni per la funzione Riduci/Racchiudi che hanno impedito di distribuire correttamente i file ridotti/racchiusi salvati su altri server:

• Risolti dei problemi di sincronizzazione LDAP che impedivano l’accesso all’utente in condizioni di errore

Limitazioni del sistema conosciute

Aspetti chiave:

• La versione iniziale (di ottobre) di DocuShare Flex 2.5 sarà disponibile solo in lingua inglese. Versioni in altre lingue saranno disponibili nel primo trimestre del 2019.

• AR38465 – Il numero di operazioni di fatturazione eseguite su base oraria non tiene conto del fuso orario dell’utente [opzione aggiuntiva di Contabilità fornitori]. Viene usato il fuso orario del browser del cliente, ignorando l’impostazione della proprietà del fuso orario dell’utente.

• AR38618 – I rapporti di distribuzione settimanale e mensile differiscono in maniera sostanziale dai report orari. I report settimanali e mensili conteggiano i lavori completati fuori dell’orario lavorativo, mentre quelli orari mostrano solo i lavori completati durante l’orario lavorativo.

Connettori:

• Condizioni generali: I connettori per DocuShare Flex non sono progettati per eseguire sincronizzazioni di documenti al alto volume/in massa.

• Condizioni generali: I connettori non supportano operazioni di copiatura/sincronizzazione personalizzate; bensì solo di cartelle e documenti.

• Connettore per Salesforce.com: SFDC La versione Lightning Essentials Edition non è supportata.

• Connettore per DocuSign: È richiesto un abbonamento a livello API a DocuSign.

• AR38287: Connettore per QuickBooks Online (QBO): Le modifiche apportate ad alcune proprietà di QBO (ad es. il Nome del cliente) non vengono sincronizzate con oggetti DocuShare Flex a meno che il contenuto del documento non sia aggiornato anche su DocuShare Flex.

• AR38291 – Connettore per DocuSign: I caratteri speciali “&”, “<” e “>” Inseriti nella casella popup Crea envelope DocuSign di DocuShare Flex vengono visualizzati correttamente nella riga dell’oggetto di DocuSign.

• AR38329: Connettore per QuickBooks Online: Quando si elimina una fattura/una stima da QuickBooks, questa non viene eliminata da DocuShare Flex.

• AR38723: Connettore per Box: Se si modifica il nome della cartella principale di Box su Box dopo aver stabilito una connessione attiva, l’operazione di sincronizzazione viene interrotta. Per procedere, occorrerà eliminare e ristabilire la connessione in DocuShare Flex.

• AR38724: Connettore per DocuSign: Le envelope che si trovano nella cartella o nella coda dei lavori eliminati di DocuSign non vengono sincronizzate correttamente su DocuShare Flex.

• AR38727 – DocuShare Flex Connettori: Quando un utente Collaboratore aggiunge una connessione alla destinazione di un connettore, la sincronizzazione iniziale non avviene automaticamente. Lo stato dell’operazione rimane su “Impostazione del connettore…”

• AR38732: Connettore per Box: Una cartella o un documento DocuShare la cui proprietà del Titolo contiene una barra o una barra rovesciata non viene sincronizzata su Box.

• AR38741 – Connettore per DocuSign: Quando si modifica il nome di una cartella in DocuShare Flex, la modifica non viene estesa al nome dell’envelope di DocuSign.

• AR38758: Connettore per DocuSign: Una volta che una envelope è stata inviata da DocuSign, i documenti contenuti in DocuShare Flex NON vengono bloccati come dovrebbero.

• AR38775 – Connettore per DocuSign: L’allegato non viene sincronizzato da DocuShare Flex su DocuSign se l’utente fa clic su “Continua” in DocuSign prima che la sincronizzazione del documento da Flex su DocuSign sia stata completata.

• AR38776 – Connettori per DocuShare Flex: Se una cartella Flex contiene un tipo di file non supportato in DocuSign (ad es. .msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd), Lo stato del connettore non passa in “Connessione attiva”. Ma rimane bloccato su “Impostazione del connettore…” mentre tutti gli altri tipi di file supportati vengono caricati DocuSign. (Procedura alternativa: Rimuovere i tipi di file non supportati da DocuSign e lo stato del connettore passerà in “Connessione attiva”.) Vedere anche AR38777.

• AR38777 – Connettore per DocuSign: Tipi di file quali “.msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd ” sono supportati da DocuShare Flex ma non da DocuSign.

• AR38850: Connettore per Salesforce.com: Se un documento sincronizzato viene spostato dall’interno della gerarchia DocuShare Flex di origine all’esterno di essa (affinché i tipi di connessione sincronizzino file da DocuShare Flex a SFDC), il documento corrispondente in Saleforce non viene eliminato come previsto. (AR38978 e 38745) Questo è un problema anche con i Connettori per Box e DocuSign.

• AR38875: L’account Salesforce Enterprise utilizzato come banco di prova è soggetto a un limite di 16000 richieste su un periodo di 24 ore. A causa di tale limitazione, l’intervallo di polling predefinito del connettore è stato portato da 1 a 10 secondi.

• AR38994: I documenti Word, PowerPoint ed Excel creati su Box non sono sincronizzati con DocuShare Flex.

• AR38997: Connettori per DocuShare Flex: Se una versione anteriore di un documento sincronizzato è impostata come versione preferita, non sarà possibile riordinare le versioni in Salesforce o Box, poiché tale funzionalità non è supportata in questi sistemi.

Localization:

• AR39250: Connettore per DocuSign – il file certificate.pdf è stato generato.

• AR39313: Editor di moduli Webforms ed editor di regole.

• Cartelle per la gestione di documenti protetta

• Acquisizione di documenti da scanner desktop e stampanti multifunzione Xerox

• Controllo della versione documento e collaborazione

• Annotazione a documento e revisioni

• Ricerca full-text

• Assegnazione, gestione ed escalation di attività

• Ruoli utente ed elenchi di accesso definiti

Novità di questa versione

• La funzione di acquisizione consente di scansire documenti da scanner compatibili con TWAIN e di caricare documenti nelle cartelle Flex per l’elaborazione OCR e l’indicizzazione.

• Le licenze di utenti simultanei offre agli utenti una maggiore flessibilità per accedere a un sito.

• La crittografia del contenuto consente di proteggere il contenuto crittografando i documenti automaticamente quando vengono caricati e decrittografandoli solo per gli utenti che dispongono di accesso in lettura ai documenti.

• Il Modulo di inserimento contenuto consente di inserire in DocuShare Flex documenti scansiti dai servizi di acquisizione di terze parti.

Problemi noti. Problemi risolti in questa versione:

• 36176 Gli utenti possono disconnettersi senza chiudere il browser con la gestione sessione abilitata.

• 37121 L’azione Taglia è stata rimossa dal menu delle azioni selezionate per le schede Tutte le ricerche salvate e Le mie ricerche salvate.

• 37231 L’utente può spostare o cancellare un documento OCR mentre è in corso l’elaborazione OCR.

• RISOLTI: Il messaggio “Compilare le opzioni evento mancanti” viene visualizzato nella parte superiore della finestra benché l’utente abbia fornito il contenuto per i campi mancanti.