Xerox^® DocuShare^® 7.6

Le novità di questa versione

Soluzioni preconfezionate

• Supporto Single Sign-On SAML consente ai clienti di collegare il proprio server DocuShare al loro Provider di identificazione aziendale. Ciò consente agli utenti di accedere utilizzando le loro credenziali di login aziendali anziché dover utilizzare/ricordare una combinazione nome utente/password a parte per DocuShare.

• Provisioning automatico quando SAML è abilitato. Questa è una scelta dell'amministratore. Se abilitato, gli utenti non presenti sul server DocuShare verranno creati automaticamente ed usufruiranno dell'accesso base al server DocuShare. Ciò elimina per l'utente la necessità di richiedere un account all'amministratore.

• Reimpostazione password dimenticata è la funzione che consente all'utente di reimpostare la propria password senza necessità di contattare l'amministrazione di sistema.

• Connettore aggiuntivo DocuSign per DocuShare aggiornato per supportare la nuova autenticazione DocuSign.

• Vari aggiornamenti alle funzioni di sicurezza e correzioni di bug

Note sull'installazione

Visualizzatore documenti

• Per la nuova installazione del Visualizzatore documenti, PrizmDoc 13.x esegue il client e il server sulla stessa casella.

• Per gli aggiornamenti con il Visualizzatore documenti installato, PrizmDoc continuerà a eseguire il client sul server DocuShare e PrizmDoc 12.x su un altro server.

• Per gli aggiornamenti senza il Visualizzatore documenti, PrizmDoc 13.x esegue il client e il server sulla stessa casella.

Solr

• Al momento, non è supportata l'esecuzione di più istanze di DocuShare su un VM singolon con Solr.

• Il motore Solr viene avviato automaticamente dopo l'installazione di DocuShare 7.6 (Linux e Windows). Tuttavia, se la macchina Linux viene riavviata, sarà necessario avviare manualmente il motore Solr prima di avviare DocuShare.

• Solo una nuova installazione di rete sarà dotata del motore Solr. L'aggiornamento dal servizio IDOL DocuShare 7.0 conserverà il motore IDOL. Inoltre, l'aggiornamento da DocuShare 7.5 che continua a utilizzare il server IDOL conserverà il motore IDOL.

Note sull'aggiornamento

Al momento non è presente alcun percorso di migrazione/aggiornamento per passare dal motore di ricerca IDOL a Solr (da KeyView/IDOL a Tika/Solr)

• I clienti attuali con IDOL devono mantenere IDOL.

• L'esecuzione di IDOL e Tika sullo stesso server provocherà un conflitto nella funzionalità di ricerca.

Documentazione

• Xerox DocuShare e Solr – Guida al confronto IDOL-Solr per supporto interno

• Connettore Xerox DocuShare per for DocuSign – Guida per l'amministratore

• Connettore Xerox DocuShare per for DocuSign – Guida allo sviluppo

• Connettore Xerox DocuShare per for DocuSign – Guida per l'utente

Xerox^® DocuShare^® 7.5

Le novità di questa versione

Soluzioni pronte all’uso

• Application Connector è uno strumento di ricerca basato su URL che cerca, tramite un URL in DocuShare, tutti i documenti e documenti personalizzati caratterizzati da una determinata proprietà. Lo strumento è stato esteso e utilizza ora, oltre ai documenti e ai documenti personalizzati, anche le raccolte e le raccolte personalizzate.

• La regola AutoCreate Folder Content archivia automaticamente i documenti ripetuti in una gerarchia di raccolta logica basata sui metadati. Tutti i nomi dei metadati che sono gli stessi per l’oggetto in questione. Le nuove cartelle create dallo strumento ricevono il valore della proprietà, dall’oggetto alle cartelle.

• FunzionalitàCopy Template: DocuShare supporta una funzione copia/incolla nella sua interfaccia utente web standard che aggiunge la locazione senza creare copie degli oggetti. Nella configurazione Administration, la funzionalità Copy Template esegue le copie creando degli oggetti e conservando i permessi e le proprietà. La funzionalità Copy Template può essere configurata come regola dei contenuti oppure attraverso il menu Edit dell’interfaccia utente Web.

• La pagina Document Upload è una pagina generica per il caricamento dei documenti, basata su URL. L’utente immette tutte le proprietà desiderate, quindi seleziona il documento da caricare navigando nel sistema di file oppure trascinando il documento nella finestra del browser.

• DocuSign Add-on Connector for DocuShare con tre flussi di lavoro:

  • Avviare un documento firmato e inviarlo a DocuShare.

  • Avviare un documento da firmare con DocuSign e restituire a DocuShare.

  • Avviare un modello per l’elaborazione con DocuSign, creando un documento firmato da restituire a DocuShare.

• La regola Inheritance Content consente ai documenti di ereditare i valori delle proprietà dalla raccolta di livello superiore. Laddove il valore delle proprietà della raccolta madre più immediata fosse vuoto, il documento eredita il valore dalle altre raccolte collegate.

• La vistaMultiselect offre una vista popup laterale nella pagina Collection View, la quale consente di visualizzare documenti standard o personalizzati, insieme alle loro proprietà.

Nuova interfaccia utente

• La Home Page ha un aspetto più moderno, con nuove immagini.

• Icone e loghi utilizzano ora un formato ad alta risoluzione perfetto per gli schermi e i dispositivi normali o ad alta risoluzione. Ci sono inoltre nuove icone per i tipi di file.

• La nuova interfaccia utente offre una pagina più organizzata e intuitiva, con collegamenti rapidi alle raccolte sulla sinistra, altri collegamenti a My DocuShare, gestione delle regole dei contenuti, reportistica sui flussi di lavoro e policy Lifecycle Manager al centro e community e ambienti di lavoro a destra.

• L’interfaccia utente Admin dispone del nuovo controllo Enable StackTrace in Administration Menu->Site Management->Site Configuration.

• L’interfaccia utente Admin dispone del nuovo controllo Display Document Viewer in Administration Menu->Site Management->Site Configuration.

• L’interfaccia utente Admin dispone del nuovo controllo HTTP Header Content_Security_Policy in Administration Menu->Site Management->Site Configuration.

Nuovi componenti

• Amazon Corretto 11 è una distribuzione gratuita, multipiattaforma e pronta per la produzione dell’Open Java Development Kit (OpenJDK). È fornito con un supporto a lungo termine che include fix della sicurezza e miglioramenti delle prestazioni.

• Apache Solr per le nuove installazioni di DocuShare sostituisce la ricerca IDOL di Autonomy e il motore di indicizzazione nel nuovo DocuShare 7.5. Solr , altamente affidabile, scalabile e con elevata tolleranza degli errori, offre funzionalità distribuite di indicizzazione, replica e analisi del bilanciamento dei carichi, così come failover e ripristini automatici, configurazione centralizzata e molto altro. Solr è la tecnologia alla base delle funzionalità di ricerca e navigazione di molti dei siti internet più grandi del mondo.

• Apache Tomcat 9.x implementa le specifiche Servlet 4.0 e JavaServer Pages 2.3 del Java Community Process e include molte ulteriori funzionalità che ne fanno una piattaforma utile per lo sviluppo e implementazione di applicazioni e servizi web.

• Aspose è utilizzato per la conversione PDF in DocuShare senza dover ricorrere ad Adobe Acrobat. Consente di eseguire elaborazioni multithread, così come compressioni e supporto di più elementi dei documenti. È economico e dotato di un eccellente supporto, il che garantisce un sistema DocuShare efficiente.

• XSLTForms è un’implementazione client-side open source di XForms ed è utilizzato per creare Wiki/Weblogs DocuShare.

Aggiornamento degli add-on

• Add-On e applicazioni creati o ricreati per Corretto 11 includono:

  • Document Viewer

  • Crittografia

  • Lifecycle Manager

  • Scansione File Transfer Protocol (FTP)

  • Optical Character Recognition (OCR)

  • DocuShare Developer Environment (DSDE)

  • DocuSign

• PrizmDoc è stato aggiornato alla versione 13.x. Ora mostra una grande quantità di tipi di file in un browser, senza alcun ricorso a software aggiuntivo. Questa tecnologia integrata visualizza i documenti all’interno di DocuShare senza alcun ingombro.

• Xerox ConnectKey for DocuShare dispone ora del supporto Centos. CentOS è un sistema operativo gratuito basato sul kernel Linux.

• Xerox ConnectKey for DocuShare dispone inoltre del supporto TLS 1.2 per la sicurezza delle connessioni internet tra dispositivi DocuShare e ConnectKey.

Note sull’installazione

Document Viewer

• Per l’installazione del nuovo Document Viewer, PrizmDoc 13.x esegue il client e il server sulla stessa box.

• Per gli upgrade con Document Viewer già installato, PrizmDoc continuerà a eseguire il client sul server DocuShare server e PrizmDoc 12.x su un altro server.

• Per gli upgrade senza Document Viewer, PrizmDoc 13.x esegue il client e il server sulla stessa box.

Solr

• Attualmente non supportiamo l’esecuzione di più istanze di DocuShare su una singola VM con Solr.

• Il motore Solr viene avviato automaticamente dopo l’installazione di DocuShare 7.5 (entrambi Linux e Windows). Tuttavia, se la macchina Linux viene riavviata, il motore Solr deve essere avviato manualmente prima di avviare DocuShare.

• Solo una nuova installazione fornisce il motore Solr. L’upgrade dal servizio DocuShare 7.0 IDOL conserva il motore IDOL.

Note sugli upgrade

Attualmente non esiste un percorso di migrazione/upgrade per passare da IDOL al motore di ricerca Solr (da KeyView/IDOL a Tika/Solr)

• I clienti che attualmente utilizzano IDOL devono rimanere su IDOL.

• L’esecuzione di IDOL e Tika sullo stesso server causa conflitti nella funzionalità di ricerca.

Note aggiuntive

Nuovi add-on e funzionalità DocuShare contenuti nella nuova versione

• Funzionalità Xerox DocuShare Connector per DocuSign

Xerox^® DocuShare^® 7.0 - Ulteriori note di rilascio

Ulteriori add-on e funzionalità DocuShare non supportate in questo rilascio

Integrazione DocuShare SharePoint Conversione HTML sulle piattaforme Solaris

DocuShare Application Connector

Durante la creazione di un URL di ricerca, assicurarsi che la stringa di ricerca contenga caratteri escape adeguati, specialmente in presenza di caratteri non-ASCII. I risultati della ricerca potrebbero altrimenti non essere corretti.

Selezione delle azioni delle regole dei contenuti quando si utilizza Internet Explorer

Se, durante l’utilizzo di Internet Explorer, non fosse possibile selezionare alcune impostazioni delle azioni durante la creazione di una regola dei contenuti, aggiornare il browser.

Attivare, sospendere temporaneamente o cancellare il servizio di sottoscrizione

L’opzione di attivazione delle sottoscrizioni nella pagina delle sottoscrizioni dell’interfaccia utente Admin è utilizzabile solo per attivare o riattivare il servizio di sottoscrizione. Per sospendere temporaneamente o cancellare il servizio, è necessario eseguire l’utility della riga di comando ChangeSubscriptionSvcState.

Mobile Client for DocuShare

Se in precedenza è stato installato il bridge tra il server web Microsoft IIS e DocuShare e si desidera utilizzare il Mobile Client for DocuShare sul proprio sito, è necessario disinstallare la precedente versione del bridge, quindi installare la nuova versione del bridge utilizzando lo strumento IIS incluso in DocuShare 7. È inoltre necessario fare quanto segue:

• Attivare l’autenticazione Windows e l’autenticazione anonima in IIS

• Aggiungere gli utenti anonimi alle regole di autorizzazione in IIS

• Inserire il file web.config nella directory <DSHome>\tomcat\bin\native\iis64amd

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