5 modi di risparmiare tempo con le stampanti intelligenti
Non è un segreto che le piccole imprese di maggior successo sono quelle con le persone più intelligenti.
Ma quando le persone più intelligenti devono lavorare con tecnologia che non è intelligente, sprecano tempo e talento. È frustrante e incide negativamente sul business. La cosa peggiore, poi, è quando devono usare quella tecnologia ogni giorno. Come nel caso della stampa.
Le stampanti intelligenti non sono di intralcio alle persone, ma le aiutano attivamente nel loro lavoro. Ecco come:
Invece di complicare la stampa, le stampanti intelligenti possono,
automatizzare il salvataggio dei file nelle cartelle giuste e velocizzare processi chiave come la fatturazione.
Anziché dare messaggi di errore che solo i robot potrebbero comprendere, le stampanti intelligenti hanno un’interfaccia progettata per gli umani.
Inoltre sono corredate di video di istruzioni, quindi possono essere utilizzate anche senza l’aiuto dei tecnici IT.
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Invece di operare all’interno della loro bolla isolata, le stampanti intelligenti sono connesse con i tuoi file ovunque si trovino, anche nel cloud.
Quindi puoi collegarle a Dropbox e Google Drive, per esempio.
Invece di ignorare il fatto che alcune persone lavorano a distanza, le stampanti intelligenti le aiutano a stampare mentre sono in giro.
Con le stampanti intelligenti, la stampa da mobile diventa ancora più facile. Ti basta toccare la stampante con un telefono Android per associarlo e il gioco è fatto.
E invece di fornire documenti riservati a chiunque si trovi nei paraggi, le stampanti intelligenti sanno chiedere l’identificazione.
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La tua stampante ha un ruolo fondamentale nella gestione e circolazione delle informazioni. Ma se diventa un intralcio, è un problema.
Le aziende intelligenti hanno bisogno di stampanti più intelligenti che lavorino dietro le quinte per favorire la massima produttività delle persone, sia in ufficio che in viaggio. Non sono semplici stampanti: sono quasi degli assistenti intelligenti che assicurano il flusso di informazioni e mandano avanti il business.
Se vuoi che la tua azienda tiri fuori il meglio dalle persone più qualificate, è ora di dire addio alla tecnologia poco intelligente che le rallenta.
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