Mantieni i contenuti pertinenti, adattabili e pronti all’uso, ovunque tu sia.

Dalle piccole modifiche, come l’aggiunta di una data o di un orario per un evento specifico, alla stesura di testi o agli aggiornamenti richiesti per legge, i documenti hanno la tendenza a cambiare con il passare del tempo. In quanto essenziali per molte transazioni aziendali, i documenti devono essere facilmente accessibili e aggiornati, senza che gli utenti debbano preoccuparsi di non condividere la versione più recente. Con l’aumento dei dipendenti che lavorano in modalità remota, le attività di creazione e gestione dei documenti stanno diventando sempre più disconnesse. È quindi difficile per i dipendenti tenere traccia delle ultime revisioni e garantire uniformità tra tutti i documenti.

Adotta la trasformazione digitale per una realtà lavorativa distribuita.

Con l’aumento della trasformazione digitale, i tradizionali archivi di documenti con numerazioni e revisioni indicate nel nome dei file non bastano più. È giunto il momento di aggiornare i tuoi archivi di documenti conservandoli in un hub digitale sicuro, centralizzato e basato nel cloud. Xerox^® Content Hub consente ai team di accedere, aggiornare, personalizzare e utilizzare facilmente i contenuti aziendali più recenti da qualunque luogo, riducendo al contempo i costi.

Xerox Content Hub non è un semplice repository statico, bensì una piattaforma creativa sicura e dinamica che offre ai dipendenti un accesso indipendente 24/7 a modelli di documenti professionali, da modificare come desiderano e quindi stampare localmente o utilizzare in modalità digitale.

Modelli di documenti professionali facilmente aggiornabili e rintracciabili.

Il portale di ciascuna azienda è fornito con un insieme di modelli di base pronti all’uso che la tua azienda può utilizzare come punto di partenza per comprendere le best practice e le funzionalità avanzate offerte da documenti redatti in modo professionale e modificabili a piacimento. Grazie a Content Hub, gli utenti finali saranno in grado di personalizzare da soli un modello di documento, creandone una copia in grado di soddisfare le loro esigenze del momento.

La creazione di un documento sotto forma di modello personalizzabile consente, per esempio, di modificare immediatamente un testo legale, in un file di dati, per poi richiamarlo on-demand quando necessario. L’utilizzo di modelli garantisce che, quando si creano dei documenti, venga utilizzata l’ultima versione approvata di tutti gli elementi di tali documenti.

Aiuta i tuoi dipendenti a personalizzare materiale marketing, stampandolo on-demand, aumentando il loro coinvolgimento e riducendo i costi, senza dover ricorrere a designer grafici o ad agenzie creative esterne. Trasforma la gestione dei documenti aziendali e riduci i costi grazie a risorse sempre attuali, tutte conservate centralmente nello Xerox Content Hub.

L’accesso e la gestione dei contenuti professionali in modo uniforme e puntuale non deve essere difficile. Per aiutarti a iniziare, abbiamo creato un insieme di modelli professionali e specifici per i diversi settori.