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iXware Fax Server

iXware Fax Server è una soluzione dedicata agli MFP Xerox e parte di iXware Document Digitalization software.
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00
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Panoramica

iXware Scanning Server fornisce completa libertà nel supportare i vostri processi aziendali, rendendo i documenti cartacei parte dei processi digitali. iXware Scanning trasforma la vostra MFP Xerox nella “rampa di lacio” dei processi digitali e la rende più potente mettendo a vostra disposizione tutte le funzionalità della soluzione iXware. Create una soluzione ancora più vantaggiosa, combinando iXware Scanning con iXware Fax.

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Funzioni principali

  • Routing del traffico fax in entrata verso l'utente, l' MFP o per entrambi.
  • Invio di fax dall' MFP, da qualsiasi client email ed applicazione desktop o aziendale.
  • Si integra con gli MFP Xerox basati su EIP, Fax Server Kit, scansione verso email, scansione con metadati, ecc.
  • Si integra con i server di mail come Lotus Domino e Microsoft Exchange attraverso iXware Gateway (SMTP) senza richiedere alcun connettore.
  • Template per MS Outlook o Lotus Notes per inviare i fax o gli sms in modo facile come un'email.
  • Cattura delle informazioni di intestazione, frontespizi personalizzabili, trasmissione differita, rapporti di consegna, mailing list fax, anteprima automatica del fax, conversione automatica centralizzata e reporting.
  • Moduli di integrazione documentale sono disponibili per soluzioni software che utilizzano metadati xml ed altri formati per archiviare i messaggi (ad Es. MS SharePoint, Xerox DocuShare, ecc).
  • Altri moduli di integrazione sono disponibili per SAP, Navision, Microsoft Dynamics ed altri.
  • Fax printer driver (LANFax)
  • Supporto AC/LDAP per l'amministrazione centralizzata senza alcuna modifica allo schema di Active Directory.

Problematiche

Il numero e le tipologie di comunicazioni all’interno delle organizzazioni è in continua crescita. Diventa quindi indispensabile per le aziende avere una visione trasparente di tutte le comunicazioni ed essere in grado di gestirle in modo da massimizzare la produttività, migliorare la reattività e ridurre i costi.

Obiettivi chiave

  • Conformità: Xerox e iXware insieme possono "chiudere il circolo" dell'Audit Trail per il traffico fax e della scansione, aiutando nella conformità con Sarbanes Oxley, HIPAA, Basel II, direttive EU, ISO requirement, leggi locali, ecc.
  • Archivio: Gli archivi cartacei sono ingombranti, costosi ed inefficienti, mentre quelli digitali sono infinitamente più pratici, affidabili ed economici. iXware e Xerox digitalizzano i documenti cartacei ed il traffico fax, rendendoli parte dei processi e degli archivi digitali aziendali.
  • Risparmi sui costi: i principali esempi sono il miglioramento di produttività (stampa, attesa della trasmissione /rapportino del fax, ecc...), la riduzione delle linee telefoniche e dei canoni relativi (meno linee ma ottimizzate) e l'eliminazione dei dispositivi fax tradizionali con relative manutenzioni e materiali di consumo.
  • Case Files: la disponibilità di archivi con dati aggiornati è fondamentale per ogni società. In alcune organizzazioni è "mission critical". Ne rappresentano un esempio gli studi legali, i notai, i commercialisti, le assicurazioni e le agenize immobiliari.
  • Efficienza: attraverso l'integrazione tra iXware e le MFP Xerox, le soluzioni di gestione documentale e le applicazioni di business quali ERP e CRM, il fax entra a tutti gli effetti a far parte dei processi aziendali.
  • Trasparenza: la centralizzazione e digitalizzazione dei fax e delle scansioni genera uniformità e trasparenza nei processi.

L'aiuto fornito da Xerox

La combinazione di Xerox con le soluzioni iXware migliora i processi ed i risultati di business. iXware International sviluppa moduli specifici per l'integrazione delle MFP Xerox e delle soluzioni di gestione documentale con le proprie soluzioni.

  • Semplicità di trasmissione dei messaggi fax per gli utenti con una intuitiva integrazione con l'e-mail ed il client pc.
  • Efficienza della completa funzionalità del prodotto sul dispositivo EIP (integrazione con la macchina Xerox)
  • Ricezione dei fax nella mailbox aziendale e/o come copia cartacea attraverso l'apparecchiatura Xerox
  • Panoramica di tutto il traffico fax (ricezione e trasmissione)
  • Capacità di backup ed archiviazione
  • Creazione di un audit trail in conformità con i requisiti della Sarbanes Oxley, Basilea II, HIPAA e regolamenti locali.
  • Funziona come una macchina fax tradizionale: rapportini di trasmissione, mailing list, copertine fax, ecc.
  • Risparmio sui costi: riducendo o eliminando le linee telefoniche ed i dispositivi fax tradizionali con i relativi materiali di consumo.
  • Sicurezza: attraverso la ricezione dei fax nella mailbox del client email (personale o dipartimentale), invece di essere stampati sul fax tradizionale.
  • Ampia possibilità di integrazione con ERP, CRM e altre soluzioni. Per esempio, SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Microsoft Share Point Portal, ecc.

Perché scegliere Xerox?

  • La funzionalità di fax in combinazione con iXware Scan Server, renderà il vostro MFP Xerox ancora più prezioso e migliorarà notevolmente il flusso delle comunicazioni.
  • Aggiungere iXware Fax Server all'MFP Xerox non solo aumenta la capacità del dispositivo, ma ne riduce anche i costi.

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