iXware Fax Server

Routing del traffico fax in entrata verso l'utente, l' MFP o per entrambi.

Invio di fax dall' MFP, da qualsiasi client email ed applicazione desktop o aziendale.

Si integra con gli MFP Xerox basati su EIP, Fax Server Kit, scansione verso email, scansione con metadati, ecc.

Si integra con i server di mail come Lotus Domino e Microsoft Exchange attraverso iXware Gateway (SMTP) senza richiedere alcun connettore.

Template per MS Outlook o Lotus Notes per inviare i fax o gli sms in modo facile come un'email.

Cattura delle informazioni di intestazione, frontespizi personalizzabili, trasmissione differita, rapporti di consegna, mailing list fax, anteprima automatica del fax, conversione automatica centralizzata e reporting.

Moduli di integrazione documentale sono disponibili per soluzioni software che utilizzano metadati xml ed altri formati per archiviare i messaggi (ad Es. MS SharePoint, Xerox^® DocuShare^®, ecc).

Altri moduli di integrazione sono disponibili per SAP, Navision, Microsoft Dynamics ed altri.

Fax printer driver (LANFax)

Supporto AC/LDAP per l'amministrazione centralizzata senza alcuna modifica allo schema di Active Directory.

Conformità: Xerox e iXware insieme possono "chiudere il circolo" dell'Audit Trail per il traffico fax e della scansione, aiutando nella conformità con Sarbanes Oxley, HIPAA, Basel II, direttive EU, ISO requirement, leggi locali, ecc.

Archivio: Gli archivi cartacei sono ingombranti, costosi ed inefficienti, mentre quelli digitali sono infinitamente più pratici, affidabili ed economici. iXware e Xerox digitalizzano i documenti cartacei ed il traffico fax, rendendoli parte dei processi e degli archivi digitali aziendali.

Risparmi sui costi: I principali esempi sono il miglioramento di produttività (stampa, attesa della trasmissione /rapportino del fax, ecc...), la riduzione delle linee telefoniche e dei canoni relativi (meno linee ma ottimizzate) e l'eliminazione dei dispositivi fax tradizionali con relative manutenzioni e materiali di consumo.

Case Files: La disponibilità di archivi con dati aggiornati è fondamentale per ogni società. In alcune organizzazioni è "mission critical". Ne rappresentano un esempio gli studi legali, i notai, i commercialisti, le assicurazioni e le agenize immobiliari.

Efficienza: Attraverso l'integrazione tra iXware e le MFP Xerox, le soluzioni di gestione documentale e le applicazioni di business quali ERP e CRM, il fax entra a tutti gli effetti a far parte dei processi aziendali.

Trasparenza: La centralizzazione e digitalizzazione dei fax e delle scansioni genera uniformità e trasparenza nei processi.

Semplicità di trasmissione dei messaggi fax per gli utenti con una intuitiva integrazione con l'e-mail ed il client pc.

Efficienza della completa funzionalità del prodotto sul dispositivo EIP (integrazione con la macchina Xerox)

Ricezione dei fax nella mailbox aziendale e/o come copia cartacea attraverso l'apparecchiatura Xerox

Panoramica di tutto il traffico fax (ricezione e trasmissione)

Capacità di backup ed archiviazione

Creazione di un audit trail in conformità con i requisiti della Sarbanes Oxley, Basilea II, HIPAA e regolamenti locali.

Funziona come una macchina fax tradizionale: rapportini di trasmissione, mailing list, copertine fax, ecc.

Risparmio sui costi: riducendo o eliminando le linee telefoniche ed i dispositivi fax tradizionali con i relativi materiali di consumo.

Sicurezza: attraverso la ricezione dei fax nella mailbox del client email (personale o dipartimentale), invece di essere stampati sul fax tradizionale.

Ampia possibilità di integrazione con ERP, CRM e altre soluzioni. Per esempio, SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Microsoft Share Point Portal, ecc.