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iXware Online Fax Service

iXware Online Fax Service è la piattaforma fax globale ed intelligente in hosting che combina la convenienza del fax digitale con l’integrazione “walk-up” al vostro multifunzione Xerox MFP creando un’unica e completa soluzione fax.

Panoramica

iXware Online Fax Service è la piattaforma fax globale ed intelligente in hosting che combina la convenienza del fax digitale con l’integrazione “walk-up” al vostro multifunzione Xerox creando un’unica e completa soluzione fax.

Funzioni principali

Soluzione unica di fax in hosting
Soluzione perfetta per la migrazione o integrazione VOIP
Digitalizzazione di tutto il traffico fax ricevuto ed inviato
Archiviazione digitale di tutte le trasmissioni fax
Integrazione con l’e-mail per la trasmissione e ricezione dei fax
Integrazione con i multifunzione Xerox per la trasmissione dei fax
Gestione del credito fax tramite Bundle di Crediti pre -pagati per adeguarsi meglio alle vostre necessità aziendali
Sempre aggiornati con l’ultima tecnologia fax disponibile
Capacità virtualmente illimitata
Tecnologia collaudata ed affidabile

Problematiche

Esiste una crescente necessità di integrare il traffico fax nei workflow e processi digitali. Il Fax rimane un importante e molto spesso “mission critical” mezzo di comunicazione. La sua importanza non sta diminuendo in alcun modo.

Obiettivi chiave

Compliance: Xerox e iXware consentono di completare le funzioni di audit trail con il traffico fax, aiutando le società ad ottenere la compliance con Sarbanes Oxley, Basel II, EU Directives, local legislation, ISO requirements, HIPAA ecc.
Risparmio dei Costi: Un importante esempio sono i costi legati alla produttività (stampa, attesa del fax, attesa dei rapporti di trasmissione, ecc…), la riduzione delle linee telefoniche (nessuna linea addizionale all’aumentare delle necessità) e la svalutazione e costo di manutenzione delle apparecchiature fax convenzionali.
Case files: Ogni organizzazione necessita di archivi digitali immediatamente disponibili ed aggiornati. Avvocati, commercialisti e fiscalisti, notai, società di assicurazione rappresentano un piccolo esempio delle attività per le quali questo aspetto è addirittura “mission critical”.

Efficienza: Grazie all’integrazione tra iXware con i dispositivi Xerox MFD e l’e-mail, le soluzioni di archiviazione e le altre applicazioni quali ERP e CRM, il fax diventa effettivamente ed efficacemente parte dei processi aziendali.
Trasparenza: La centralizzazione e digitalizzazione creano l’uniformità dei processi e trasparente il traffico dei fax.
Archiviazione: Gli archivi cartacei sono ingombranti, costosi e poco pratici. Un archivio digitale è infinitamente più pratico, affidabile, sicuro e conveniente. iXware digitalizza il traffico fax rendendolo parte dei processi ed archivi digitali.
Carbon Footprint: Riduzione dell’impatto sull’ambiente rendendo superflua l’attrezzatura del fax convenzionale ed il consumo e speco di energia relativi. Il “Fax To e-mail” riduce il numero dei messaggi fax stampati. I Fax che richiedono la stampa possono essere stampati in fronte/retro riducendo i costi di stampa.

L'aiuto fornito da Xerox

Il vostro numero fax attuale può essere spostato (previa verifica) sullo iXware Online Fax Service. E’ altresì possibile ordinare dei nuovi numeri fax addizionali. Voi pagherete solo il costo mensile di traffico fax effettivamente consumato dedotto dal bundle di crediti Fax disponibili. Questi crediti includono anche i costi telefonici delle linee e non dovrete quindi più mantenere i costi fissi del vostro operatore.

Nessuna installazione on-site con una riduzione dei costi di implementazione fino al 90%

Nessun costo di installazione o per corsi di amministrazione
Nessun hardware o costi di manutenzione relativi
Nessuna necessità di sovradimensionare la soluzione per rispondere ad eventuali picchi di traffico
Nessun costo di manutenzione IT
Nessun aggiornamento software o costi di upgrade
Nessun costo nascosto

Risparmio del costi operativi compreso tra il 25 ed il 60%

Risparmio sulle linee telefoniche e sulle attrezzature Fax
Risparmio sui costi telefonici internazionali. Molte destinazioni Fax internazionali ricadono nella stessa zona di traffico locale
Miglioramenti dell’efficienza (Es. Nessuna attesa alla macchinetta del fax)
Trovare un fax diventa facile come cercare un’email
Porre fine alla perdita di fax
Reportistica trasparente dei costi fax mensili

Sempre aggiornati senza investimenti addizionali

Dotandosi dello iXware Online Fax Service le comunicazioni fax aziendali ed i relativi costi diventeranno completamente trasparenti. Lo iXware Online Fax Service, attraverso la capacità virtualmente illimitata, l’integrazione con i dispositive MFP e l’email e con le applicazioni aziendali (Opzionale) fornisce alla vostra organizzazione un moderno servizio fax con una struttura di costi completamente trasparente: “what you see is what you get”.

Perché scegliere Xerox?

iXware Online Fax Service rappresenta nel canale dei dispositive MFD una soluzione "solo per Xerox"
iXware è un Xerox Business Innovation Partner

Prodotti compatibili

Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.